OverviewIG Arbeit Luzern bietet Unterstützung für Menschen mit psychischen Schwierigkeiten durch Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit. Ziel ist, dass Betroffene wieder Fuss fassen können.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung einePositionAssistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)AufgabenUnterstützung und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des GeschäftsführersOrganisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und VereinsaktivitätenVorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und FristenErstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die GLMitarbeit in Projekten (strategisch und übergeordnet) sowie bei Entwicklungsthemen der IG ArbeitSicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen AnspruchsgruppenProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren FunktionWeiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von VorteilSehr gute IT Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie eine moderne und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)Erfahrung in der Prozessoptimierung gepaart mit gutem Unternehmensverständnis (Abteilungen, Schnittstellen) wünschenswertZuverlässiges Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter ArbeitsweiseHohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder HaltungDas kannst du erwartenEin motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen der IG ArbeitHohe Eigenverantwortung und Mitwirkung an Entwicklungs- und VeränderungsprozessenFortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe BenefitsArbeitsort an zentraler Lage in LuzernArbeitsortUnterlachenstrasse 96002 LuzernBewerbungHaben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung.Für nähere Auskünfte erreichst du Kurt Hässig, Geschäftsführer unter 041 369 68 68.www.igarbeit.ch
#J-18808-Ljbffr