Internationale Unterstützung in der Anwaltskanzlei
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* Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
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* Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und sicheren Rechenkenntnissen
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* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte)
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Aufgaben im internationalen Umfeld
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* Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
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* Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung; Rechnungs- und Mahnwesen
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* Bearbeitung eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails), Telefonischer Kontakt mit Klienten und internen Ansprechpartnern
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* Erstellung von Spesenabrechnungen, Termin-Management und Fristenüberwachung
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* Bearbeitung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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* Elektronisches Datenmanagement, Ablage und Archivierung von Dokumenten
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* Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
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* Verwaltung von Kontakten und Stammdatenpflege, Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
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* Lektorieren in Deutsch und Englisch
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* Unterstützung von Kollegen im Pool und Vertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz
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Weiteres
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* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
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* Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
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* Verschiedene Aufgaben in einem internationalen Umfeld
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* Beschäftigungsmöglichkeit in einer globalen, dynamischen Umgebung
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* Mögliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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* Selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise erforderlich
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* Schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist erwünscht
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* Freude an einer Vielzahl von Herausforderungen
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Anforderungen
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* Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
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* Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte)
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* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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* Selbstständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
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* Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
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* Schnelle Auffassungsgabe und Freude an einer Vielzahl von Herausforderungen
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