Überblick
Für meinen Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg, suche ich eine bilinguale Persönlichkeit (Französisch / Deutsch), die sich in einer vielseitigen Funktion zwischen Verkaufsadministration (ADV), Vertriebskoordination und Empfang weiterentwickeln möchte.
Aufgaben
Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern. Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:
* Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern
* Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
* Erstellen und Aktualisieren von Preislisten
* Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung
* Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
* Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers
* Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)
* Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
* Administrative Unterstützung der internen Teams
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
* Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau)
* Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang
* Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil
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