EPFL, das Schweizerische Federal Institute of Technology in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Forschung und Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus 120 verschiedenen Ländern. Infrastrukturprojektassistent MissionUnter der Aufsicht des Leiters der Infrastruktur der Schule für Ingenieurwissenschaften (STI) werden Sie die Infrastrukturaktivitäten unterstützen, mit Schwerpunkt auf Laboranfragen, Raumvermessungen, Einarbeitung neuer Forschungsteams und Nachverfolgung kleiner Bauprojekte. Ihre Rolle ist entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf an der Fakultät zu gewährleisten, indem Sie gründliche, zuverlässige und serviceorientierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.1. Projekt- & Technische Unterstützung:- Unterstützung bei der Bearbeitung von Laboranfragen: fehlende technische Bedürfnisse erfassen, technische Anforderungen überprüfen, Checklisten vorbereiten und überprüfen.- Durchführung grundlegender Raumvermessungen (m, Möbelbedarf, Zugangspunkte) und Erstellung einfacher Layoutskizzen.- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für kleine Bau- oder Renovierungsarbeiten (Pläne, Beschreibungen, Fotos).- Nachverfolgen interner Beteiligter (DSE, technische Dienste, Nutzer), um die Aufgaben im Bereich Umzüge, Raum & Zugang sicherzustellen:- Unterstützung bei Labor- und Büroumzügen (Bedarfserhebung, Layouts).- Verwaltung von Möbelanfragen, Lieferungen und Nachverfolgung.- Vorbereitung und Pflege von Raumaufzeichnungen in STI-IN Zugang zu Gebäuden, Laboren und Gemeinschaftseinrichtungen (Anfragen erfassen und einreichen, Nachverfolgung).- Einarbeitungsunterstützung für neue Professoren & Gruppen:- Unterstützung bei der Vorbereitung der Einarbeitung und der anfänglichen Laboranforderungen (erste Ausstattung, Zugang, Beschilderung, Raumbelegung).- Alle Maßnahmen ergreifen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Tägliche Aufgaben & Nachverfolgung:- Verwaltung kleiner Infrastruktur-Anfragen in Zusammenarbeit mit technischen Teams.- Pflege der internen Beschilderung und des gemeinsamen Inventars (wissenschaftliche Geräte, Beschilderung, Möbel).- Protokollieren von Besprechungen und Zusammenfassen von Entscheidungen.Profil- Bachelor in Architektur, Bau, Facility Management, Ingenieurwesen oder gleichwertig; oder CFC/technisches Diplom.- 2-4 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Projektassistent oder technischer Mitarbeiter (Bau, Facility Management, Laborunterstützung oder Ingenieurumfeld ist von Vorteil).- Ausgezeichnete Fähigkeit zur Priorisierung und starke Detailgenauigkeit.- Serviceorientierte Denkweise, proaktiv, zuverlässig und ruhig.- Komfortable Teilnahme an technischen Diskussionen (elektrische Bedürfnisse, Layouts), grundlegendes Verständnis.- Versiert im Umgang mit IT-Tools (Excel, SharePoint, Projektverfolgung).- Fließend in Französisch und Deutsch.Angebot- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb einer renommierten multidisziplinären Institution.- Die Möglichkeit, an großangelegten und vielfältigen Projekten teilzunehmen.- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.Start: so schnell wie möglichAktivität Minimum: 80,00Aktivität Maximum: 100,00Vertragsart: CDIReferenz: jid2a4eb0cade jit0208ade jpiy26ade