Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung
2. Selbständige Organisation von internen und externen Terminen, Sitzungen und Ärzte-Events
3. Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Korrespondenz und diversen Dokumenten
4. Koordination mit externe Dienstleistern: Buchhaltung, Human Resources, IT, Patentbüro etc.
5. Sicherstellung der internen Abläufe: Bestellungen, Rechnungen, Postwesen etc.
6. Bewirtschaften der Zeiterfassung und Spesenabrechnung (HRWorks)
7. Allgemeine Assistenzarbeiten für das gesamte Team
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom
9. Erfahrung im Life Science Bereich oder im Gesundheitswesen wünschenswert
10. Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen und Software (Bexio, HRWorks etc.)
11. Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
12. Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
14. Bodenständige und unkomplizierte Persönlichkeit, die loyal und verantwortungsbewusst denkt und handelt
Unser Angebot
15. Einen Beitrag leisten zur Verbesserung des Lebens von Patient/innen durch die Verbindung von Sportmedizin und Wirbelsäule
16. Teil eines grossartigen medizinischen Ökosystems in Zürich sein mit Universität, Wet Lab, biomechanischem Labor, Materialprüflabor, internationalen Key Opinion Leaders, Balgrist Campus und Universitätsspital Balgrist
17. Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Versicherungspläne
18. Möglichkeit zur Weiterentwicklung neuer Fähigkeiten und Arbeit in einem hochmotivierten, dynamischen und sehr erfahrenem Team
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