Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.
Hauptaufgaben
* Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent
* An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung
* Sie sind mitverantwortlich für die Zutrittskontrolle zum Gebäude sowie zum Visitor Parking
* Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. internationaler Paket-Versand und gelegentliche Zoll-Abwicklung
* Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeit
* Sie unterstützen bei Events andere Teams sowie unser Customer Care Team im Tagesgeschäft (inkl. gelegentlicher Einsätze nach Büroschluss)
* Administrative Aufgaben, kleinere Reinigungsarbeiten sowie Stockmanagement (Materialkontrolle & Auffüllarbeiten) ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierter Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie)
* Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen
* Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
* Sie sind ein Teamplayer, können aber auch eigenverantwortlich arbeiten
* Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick
* Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (inkl. Schweizerdeutsch) & Englisch (Geschäftssprache) runden Ihr Profil ab
* Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
* Internationales Arbeitsumfeld
* Marktgerechte Entlöhnung
* Fünf Wochen Ferien
* Essensentschädigung
* Hauseigenes Fitnesscenter
* Sabbatical nach fünf Dienstjahren
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