Geschäftsleitungs-AssistentVerstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG!DieSwissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit alsGeschäftsleitungs-Assistenz (a) 80%-100%Deine Aufgaben:Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative TätigkeitenProjektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen vonProjekten, Zielen und MassnahmenAdministrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, KennzahlenaufbereitenReisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versendenDein Profil:Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnlichesMehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren PositionErfahrung im Führen von Projekten und OrganisationstalentSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)Hartnäckigkeit und DurchsetzungsvermögenDiskretion und LoyalitätProfessionelles und sicheres AuftretenDeine Vorteile bei uns:Flexible Arbeitszeiten & Home-OfficeZusätzliche Ferientage & attraktive SozialleistungenWeiterbildungsmöglichkeitenGute Erreichbarkeit & kostenlose ParkplätzeRegelmässige Team-EventsInteressiert?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Für Fragen steht dir Hunkeler, Recruiting unter (vormittags) gerne zur Verfügung.Hinweis für PersonalvermittlerWir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail an Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen. jidf2546f3a jit0624a jiy26a