In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: •\tLeitung der Administration der Geschäftsstelle •\tPflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra) sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten •\tProzessverantwortung für das On- und Offboarding der mandatierten Beratenden inkl. CRM-Betreuung •\tAdministrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung •\tVerwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen •\tMitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation •\tUnterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.) Ihr Profil •\tErfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen •\tVersierter Umgang mit CRM-Systemen •\tStilsicheres Deutsch und Französisch •\tStrukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent •\tHohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Wir bieten •\tVerantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum •\tZusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team •\tMarktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen •\tModerne Büro- und IT-Infrastruktur •\tFlexible Arbeitszeitgestaltung •\tAngenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext