Diesen Beitrag können Sie leisten
Übergreifenden Projekte und Arbeitsgruppen des Direktionsbereiches als Projektassistenz unterstützen sowie Sachbearbeitung in verschiedenen Zuständigkeitsbereichen des Stabs erledigen (bspw. Jahresplanung oder Geschäftsverwaltung)
Die regelmässigen Sitzungen des Leitungsteams des Direktionsbereiches vor- und nachbereiten (inkl. Protokollführung und Pendenzenverwaltung)
Aufgaben für den stellvertretenden Direktor und die Stableiterin koordinieren (Termine, Vorbereitung Sitzungsunterlagen, Bereitstellung von Dokumentationen)
Geschäfte und Termine koordinieren (Bürgeranfragen, parlamentarische Vorstösse, Ämterkonsultationen etc.) und die laufenden Geschäftsplanung des Direktionsbereiches aufbereiten
Ansprechpartner/in für externe und interne Partner/innen
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung), gewandt im Umgang mit MS-Office-Produkten, Weiterbildung Direktionsassistenz als Plus
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und selbständiger, effizienter Arbeitsweise
Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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