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Sachbearbeitung empfang und administration 100% (m/w/d)

Aarau
Universal-Job AG
Inserat online seit: 6 Dezember
Beschreibung

Was ist meine Funktion?Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden TagesgeschäftErfassung und Pflege von Daten im ZeiterfassungssystemKoordination von Sitzungen am Standort Oberentfelden und Verwaltung der BüromaterialienKoordination und Bereitstellung von MietfahrzeugenPlanung und Unterstützung bei Betriebs- und Personalveranstaltungen nach Anweisung des VorgesetztenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice und am Empfang erforderlichSehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilAffinität zur Nutzfahrzeugbranche, idealerweise mit ersten Erfahrungen in diesem UmfeldErfahrung mit Abrechnungs- oder Buchungssystemen wünschenswertRoutinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)Ausgeprägte Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und FlexibilitätKommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen AufgabenWas sind meine Vorteile?5 Wochen FerienKostenlose ParkplätzeFirmenanlässeFaire SpesenregelungFamilienunternehmen mit kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit kreativem GestaltungsspielraumMöglichkeiten zur beruflichen WeiterbildungWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist in der Schweiz und Deutschland mit hochspezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen vertreten. Als Marktführer im Bereich Kran- und Hakengeräteaufbauten und grösster Fahrzeugbauer der Schweiz hat sich das familiengeführte Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden etabliert. Seit über 60 Jahren ist unser Kunde ein innovativer und anerkannter Anbieter am Markt.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortAarau Vakanz-NrVA-7SF-SLN

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