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Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.09.2025
Das können Sie bewegen
* Termin- und Tagesplanung des Chefarztes und von leitenden Ärztinnen/-ärzten
* Verfassen von anspruchsvollen Schriftstücken nach Diktat, Stichworten oder selbständig mit fachspezifischer Terminologie (auch Englisch, Französisch)
* Korrespondenz via Telefon und Mail mit Patienten, Zuweisern, Ärzten/-ärzten und Spitälern
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Arztsekretärin oder Chefarztsekretärin)
* Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
* Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung
Ihre Benefits am USB
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Pia Cécile Dietschy
HR Beraterin
+41 61 265 32 90
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
Seniority level
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Director
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Health Care Provider
* Industries
Hospitals and Health Care
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