Kaufmännische Assistenz (Bereich Sicherheit) 80%
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Overview
Für unseren Kunden am Standort Leibstadt suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Sicherheit. Es handelt sich um eine temporäre, unbefristete Anstellung mit einem Pensum von 80%.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und redaktionelle Prüfung von Berichten, insbesondere Monats- und Jahresberichte
* Administrative Unterstützung bei internen Revisionsprozessen
* Organisation und Koordination von Sicherheitsformaten, z. B. 5 Minuten für die Sicherheit (5 MSi)
* Verwaltung von Zugriffsrechten auf abteilungsinterne Dokumentenablagen
* Unterstützung im Umgang mit regulatorischer Korrespondenz, inkl. ENSI-Post und Pendenzenmanagement
* Vertretung und aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Assistenz-Pool
* Direkte Unterstützung des Abteilungsleiters bei Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
* Technisches Flair
* Zehnfingersystem von Vorteil
* Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
* Flexibilität
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
Kontaktdaten
sabina.radi@manpower.ch
+41 58 307 36 46
#J-18808-Ljbffr