Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.
CDI - Taux 100%
Branch Assistant
Qualifications
* CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)
* Expérience dans une fonction similaire = un atout
* Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé
* Bonne maîtrise de MS Office
* Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
* Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
* Excellentes compétences relationnelles et sens du service
Benefits
* Un poste clé, polyvalent et varié
* Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial
Responsibilities
* Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission
* Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
* Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
* Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
* Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission
* Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité
* Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
* Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
* Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission
* Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
* Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
* Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
* Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres
#J-18808-Ljbffr