Ihre Aufgaben
bestehen hauptsächlich aus den folgenden Tätigkeiten:
Verwaltung von elektronischen und physischen Unterlagen :
1. (Erwerb, Katalogisierung, Aktualisierung, Marktbeobachtung, Ausleihe)
Kundenempfang :
2. Mitarbeit bei der Informationsstelle / bei der telefonischen Beratung
3. Empfang der Besucherinnen und Besucher und Bereitstellung von Informationen zu den verschiedenen Berufen oder Ausbildungswegen
4. Betreuung und Begleitung von Erwachsenen bei bestimmten Aktivitäten (Besichtigung der Zentren, Ausleihe von Dokumenten usw.)
5. Prüfung der Anfragen und Terminvereinbarung
6. Zusammenarbeit mit den Laufbahnberaterinnen und -beraten
7. Mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben
Gewünschtes Profil
8. Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung ergänzt mit einer Zusatzausbildung im Bereich Information und Dokumentation
9. Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Informationsressourcen
10. Beherrschung bibliothekarischer Techniken und Standards
11. Dienstleistungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
12. Logisches Denken, Methodik und guter Organisationssinn
13. Beherrschung der französischen Sprache; Deutschkenntnisse sind von Vorteil