Cahier des charges – Responsable Administratif et FinancierSociété :Coucou&Co SAStatut :Poste à responsabilité opérationnelleLieu :SionType de contrat :100% à durée indéterminéeRattachement hiérarchique :Direction1. Contexte du posteCoucou&Co est active en Suisse, dans l’exploitation d’appart-hôtels sous la marque Nonanteneuf appart‧hōtel, ainsi que dans la gestion de chalet et appartement de vacances.La structure interne est légère : le/la Responsable Administratif et Financier travaillede manière autonome et collabore tant avec la direction qu’avec la fiduciaire externe pour la gestion comptable, la TVA et les bouclements.Le poste requiert un profilopérationnel, capable de gérer directement l’ensemble des tâches administratives et financières courantes, avec une forte implication dans la vie quotidienne des sociétés.2. Missions principales2.1. Gestion administrative et financière couranteSuivi quotidien de la trésorerie et gestion des flux financiers (encaissements, paiements, rapprochements bancaires).Contrôle et validation des factures fournisseurs et clients.Gestion des notes de frais, abonnements, contrats et renouvellements.Suivi des assurances, contrats de maintenance et obligations légales.2.2. Comptabilité et relation avec la fiduciaireSaisie et tenue de la comptabilité courantepour l’ensemble des sociétés (comptabilisation des factures, écritures bancaires, opérations diverses).Établissement des décomptes mensuels pour les propriétaires.Préparation des paiements, suivi des comptes fournisseurs et clients.Transmission mensuelleà la fiduciaire des pièces justificatives et des états nécessaires aux contrôles périodiques et bouclements.Suivi et vérification des écritures comptables réalisées par la fiduciaire, notamment lors des clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles.Collaboration avec la fiduciaire pour lesdéclarations TVA, la préparation des bouclements annuels et les obligations fiscales.2.3. Suivi budgétaire et reportingÉlaboration et suivi des budgets annuels et prévisionnels de trésorerie.Analyse mensuelle des écarts par rapport au budget et recommandations à la direction.Mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels.2.4. Gestion administrative des sociétés d’exploitation NonanteneufSuivi administratif des contrats de location, charges locatives et relations propriétaires.Gestion des obligations légales et réglementaires propres à chaque société.Coordination avec les équipes opérationnelles pour le suivi des paiements clients et fournisseurs.2.5. Support à la directionAssistance à la direction dans la prise de décisions financières.Préparation de documents pour les assemblées générales et conseils d’administration.Recherche et mise en place d’optimisations administratives et financières.3. Profil recherchéFormation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.Expérience confirmée dans un rôle opérationnel de gestion administrative et financière, idéalement dans une PME ou structure multi-sociétés.Capacité à travailler en autonomie, sens de l’organisation, fiabilité et rigueur.Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables (Odoo & Bexio), outils collaboratifs).Bonne connaissance de la fiscalité suisse et des normes comptables suisses.4. Particularités du postePostesans encadrement d’équipe: le/la titulaire est directement responsable de l’exécution opérationnelle des tâches.Environnement multi-sociétés, avec un périmètre incluantCoucou&Co SAet les différentes sociétés d’exploitationNonanteneuf.Collaboration étroite avec la fiduciaire externe pour les aspects comptables et fiscaux.Travail varié et transversal, nécessitant polyvalence et esprit pratique.5. Indicateurs de performanceRespect des délais de paiement et d’encaissement.Fiabilité et exactitude des données financières.Qualité et pertinence des reportings.Capacité à anticiper les besoins de trésorerie.Efficacité dans la gestion administrative et réduction des erreurs.Ce cahier des charges est susceptible d'êtremodifié oucomplété́ en fonction des besoins de l'entreprise ainsi que desévolutionsdu postederesponsable administratif et financier.Lecandidatsélectionné́ devraêtre flexible et capable de s'adapter aux changements organisationnels.
#J-18808-Ljbffr