Join to apply for the Responsable Administratif (f/m/d) role at Alpiq
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Responsabilités
* Participation au management stratégique : Contribue aux travaux de l’équipe de direction (EDD), à la maîtrise des coûts et à la veille stratégique.
* Gestion du système qualité : Met en œuvre, suit et améliore le système de management qualité (ISO 9001, ISO 55001), réalise des audits internes et participe aux audits externes.
* Supervision financière : Supervise la comptabilité, établit les prévisions, analyse les écarts budgétaires et rédige les rapports financiers (trimestriels, annuels, concessionnaires).
* Pilotage budgétaire : Prépare, consolide et suit les budgets d’exploitation et d’investissement, y compris les cycles budgétaires des projets.
* Gestion fiscale et déclarative : Établit les déclarations fiscales en Suisse et en France (TVA, IS, RH), collabore avec la fiduciaire française et les autorités fiscales.
* Suivi des immobilisations : Gère les amortissements, adapte les procédures internes en vue du retour ou renouvellement de concession.
* Coordination RH : Supervise les assistantes administratives, gère les contrats de travail et les démarches administratives liées aux collaborateurs.
* Gestion des contrats et assurances : Supervise les contrats administratifs, les assurances, les sinistres et les contentieux, en lien avec les services juridiques.
* Relations institutionnelles : Interagit avec les partenaires internes (ALPIQ, EDF), les collectivités (cantons, communes), les bénéficiaires d’énergie et les prestataires externes.
* Production de statistiques et documents officiels : Rédige des annexes et présentations pour les conseils (CA, CPS), établit des statistiques pour les autorités (État du Valais, OFS, OFEN, etc.).
Profil
* Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
* Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion administrative et financière
* Maîtrise des outils de reporting, de budgétisation et de suivi comptable, avec une capacité d’analyse financière poussée
* Connaissance des normes qualité (ISO 9001, ISO 55001) et expérience en audits internes/externes
* Compétences en gestion des ressources humaines et en coordination d’équipes administratives
* Aisance dans la gestion contractuelle, les relations institutionnelles et les dossiers juridiques ou contentieux
* Français et anglais courant, la maîtrise de l’allemand est un avantage
Aperçu salarial
Salaire compétitif
Salaire orienté vers le marché
Possibilités de formation et de développement
Diverses possibilités de développement professionnel
Modèles de travail flexibles
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