Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.
Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:
Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte
Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
Betreuung der Telefonzentrale und Empfang
Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:
Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen
Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit:
Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung
Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
Mitarbeit an teamübergreif