Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.
Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:
* Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
* Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte
* Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
* Betreuung der Telefonzentrale und Empfang
Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:
* Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
* Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
* Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
* Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen
Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit:
* Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung
* Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
* Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
* Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung
* Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
* Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse von Vorteil
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wünschenswert
* Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
* Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
* Gültiger Führerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich
Benefits
Was wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
* Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
* Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
* Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen
* Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
* Geschäftslaptop und Mobiltelefon
* Private Zusatzversicherung bei Unfällen (UVGZ privat)
Auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne für Sie da.