Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.
Aufgaben Kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:
Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte
Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
Betreuung der Telefonzentrale und Empfang
Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:
Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen
Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit:
Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung
Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wünschenswert
Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
Gültiger Führerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich
Benefits Was wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen
Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
Geschäftslaptop und Mobiltelefon
Private Zusatzversicherung bei Unfällen (UVGZ privat)
Auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne für Sie da.
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