Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen.
Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Mensch und Ort auswirkt.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 200 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine dynamische, zuverlässige und loyale Persönlichkeit als
Assistenz HR & Finanzbuchhaltung
Ihre Aufgaben
Aufgaben Finanzbuchhaltung:
* Ansprechperson für buchhalterische Fragen
* Abstimmung Intercompany- und Hauptbuchkonten
* Erstellung der MwSt.-Abrechnungen EU
* Kontrolle der OP-Liste Debitoren sowie wöchentlicher Mahnlauf
* Weiterverfolgung von Inkassofällen
* wöchentliche Abstimmungen mit dem Abteilungsleiter bezüglich offener Positionen
* Hauptansprechperson für Lieferanten und interne Kunden bei Kreditorenrechnungen sowie Überwachung termingerechter Zahlungen
* Verarbeiten von Zahlungsläufen und Mahnungen
* Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Führen der Hauptkasse, Bankverbuchungen, Cashplanung)
Aufgaben Human Resources:
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Mithilfe bei Personaladministration (Vertragsmanagement, Mutationen, On-/Offboarding)
* Pflege der digitalen Personalakten und Erstellung relevanter Unterlagen
* Koordination von Terminen, Schulungen und Mitarbeiter-Events
* Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich und Unterstützung bei der Umsetzung von Personalinitiativen
* Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
* Vorerfahrung im HR ist nicht zwingend erforderlich – Interesse und Lernbereitschaft sind entscheidend
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sehr gute Kenntnisse in Abacus
* Versiert im Umgang mit Microsoft Office
* Sprachgewandt und stilsicher in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich
* Teamorientiert, belastbar und verantwortungsbewusst
Ihre Perspektiven
* Ein spannendes, kreatives Umfeld mit aussergewöhnlichen Projekten
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit motivierten Teams
* Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
* Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
* 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
* Gratisparkplatz
* Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Direktbewerbungen werden bevorzugt
Ihr Kontakt
Faten Beyeler
Recruiting Specialist
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