Jobbeschreibung
Sie sind Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Abteilungen mit Ihren Sekretariatsaufgaben.
Aufgaben:
1. Bediene der Telefonzentrale/Kundenempfang
2. Verarbeite den Posteingang
3. Erfasse Störungsmeldungen für den Kundendienst (D und F)
4. Verarbeite Kreditorenrechnungen (bereitstellen zum Scannen)
5. Verarbeite Kreditorenlieferscheine (kontrollieren und scannen)
6. Auftragsbearbeitung
7. Buche Hotelzimmer für Monteure
8. Stundenzettel von Mitarbeitern überprüfen (Stunden und Spesen)
9. Allgemeine Büro- und Seketariatsarbeiten durchführen
10. Administrative Unterstützung für alle Abteilungen leisten
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