Sie unterstutzen die Schuldirektorin in allen administrativen Aufgaben, fuhren die Protokolle und das Sekretariat der Geschaftsleitung, die Protokolle fur den Verwaltungsrat und ubernehmen samtliche administrativen Belange fur die Schuldirektorin und den Verwaltungsrat.
Ihre Hauptaufgaben:
* Fuhrung des Direktionssekretariats mit Fuhrung der Agenda fur die Schuldirektorin, Termin und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tatigkeiten
* Selbststandige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Gesamtorganisation der Prasentationen, Unterlagen, Statistiken und Reportings fur Sitzungen
* Verfassen und Verwalten der Protokolle, Geschaftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen inkl. Controlling der erteilten internen Projektauftrage
* Koordination mit den Assistenten und der Direktion auf Gruppenebene
* Organisieren von verschiedenen Anlassen
* Allgemeine administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
* Begleitung von strategischen Projekten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
* Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse, Franzosischkenntnisse von Vorteil
* Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetztes Denken
* Freude an Teamarbeit
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ahnlicher Position
* Sehr gute Powerpoint und MS Office Kenntnisse, weitere IT Anwenderkenntnisse von Vorteil
Neben einer spannenden Tatigkeit an unserer Schule mit internationalen Studierenden bieten wir unseren EHL family Mitgliedern interessante Benefits, Karriere und Entwicklungsmoglichkeiten. Schnuppern Sie hier bereits etwas EHL family Luft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.