Ihre Mission
* Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben an unserem Hauptsitz in Zürich (Postempfang/-versand, Triage und Bearbeitung der E-Mails im Admin-Postfach, Verwaltung und Organisation des Büromaterials inkl. Lagerbeständen, Archivierung und Entsorgung)
* Office-Management der 25 Movis-Standorte (Schlüsselverwaltung, Bestellung von Mobiliar, Suche nach neuen Standorten, Organisation von Umzügen und Reparaturen, Pflege der Kontakte zu Verwaltungen und Reinigungsfirmen, Verwaltung von Mietverträgen usw.)
* Erfassung von Neukunden sowie Prüfung und Pflege bestehender Kundendaten im internen CRM-System
* EAP-Administration (Employee Assistance Program) für unsere internationalen Partner: Erfassung und Pflege von Fällen in Partnerportalen, Erstellung von Monatsrapporten, Durchführung von Abklärungen. Interesse an Beratungsthemen und deren Zusammenhängen ist von Vorteil.
* Abteilungsübergreifende Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Organisation jährlicher interner Veranstaltungen
* Koordinierung von Übersetzungsaufträgen
* Mithilfe und Umsetzung von Spezialprojekten
Ihre Superkräfte
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Versierte IT-Anwenderkenntnisse MS Office, ERP-Tool, Abacus von Vorteil
* Deutsch (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen
* Flexibel und offen für Neues
Ihre Vorteile bei uns
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein sehr kollegiales und dynamisches Team in einem spannenden Umfeld
* Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, zusätzliche Ferienwochen zuzukaufen
* Zentral gelegene Arbeitsplätze (5 Gehminuten vom Bahnhof) mit Möglichkeit für Home-Office
* Finanzielle Beteiligung an gesundheitlichen Aktivitäten und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen
* Gute Sozialleistungen
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