Herzog de Meuron ist ein internationales Architekturburo mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Buro wurde 1978 gegrundet und wird von den beiden Grundern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von uber 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und Munchen, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen Ihr Aufgabenbereich Verantwortlich fur das gesamte Office Management von zwei Partnern Gewahrleistung des reibungslosen Tagesablaufs der Partner, inklusive der Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen Umfassende Organisation und Steuerung des anspruchsvollen Terminmanagements Stilsicher in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung, gute Franzosischkenntnisse von Vorteil Verfassen und Redigieren von Texten Laufende Optimierung der Ablaufe von Geschaftsprozessen Aktive Pflege des Netzwerkes mit internen und externen Stakeholdern Mitarbeit bei ubergeordneten Aufgaben Organisation und Koordination von Reisen in Zusammenarbeit mit dem Reiseburo Stellvertretung innerhalb der Partnerassistenzgruppe Profil mehrjahrige Assistenzerfahrung auf Executive Level vorzugsweise in einem internationalen Umfeld Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil Hervorragende Deutsch und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, gute Franzosischkenntnisse sind ein Plus Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe (oder vergleichbare Applikationen) Interesse an digitalen Prozessen und zu komplexen administrativen Aufgaben Offenheit und Flexibilitat gegenuber neuen Aufgaben Ein hohes Mass an Diskretion und Prazises Arbeiten und grosse Zuverlassigkeit Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen konnen. Als kommunikative, belastbare und flexible Personlichkeit mit Interesse an Kunst und Kultur schatzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes. Sie sehen sich ihren Partnern gegenuber als Sparringpartner, handeln proaktiv und denken vernetzt Fuhlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Gerne erwarten wir Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter der Erwahnung der Referenz B24 2 (bitte alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF Datei)