Was ist meine Funktion?Du leitest und koordinierst das Executive Support Team und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal unterstützt wirdDu entwickelst Prozesse und Standards für professionelle Assistenzleistungen weiterDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen PartnernDu übernimmst die Verantwortung für komplexe Projekte und strategische SonderaufgabenDu koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen auf höchster EbeneDu bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen aufDu führst und entwickelst dein Team fachlich und persönlich weiterWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Fachausweis (Marketing/Direktionsassistenz), höherem Wirtschaftsdiplom oder vergleichbarer WeiterbildungMindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mehrjährig im Executive Support oder Management Assistance, idealerweise mit ersten FührungserfahrungenVerständnis für KMU-Prozesse und Motivation, die Geschäftsleitung in der Unternehmenstransformation zu unterstützenFundierte Kenntnisse in Termin-, Kalender- und E-Mail-Management sowie in der Organisation von Meetings und EventsSicherer Umgang mit MS Office 365 zur Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und GeschäftsunterlagenVorausschauendes Denken, Erkennen von Handlungsbedarf und hohes VerantwortungsbewusstseinLösungsorientiertes, schnelles Entscheiden und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen SituationenStilsichere Kommunikation in Deutsch auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit internen und externen StakeholdernDurchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen DatenBelastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und ausgeprägte ServiceorientierungWas sind meine Vorteile?Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit GestaltungsspielraumEin motiviertes Team, das du weiterentwickeln kannstFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenAttraktive Vergütung und SozialleistungenModerne Arbeitsumgebung und digitale ToolsWeiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche EntwicklungKurze Entscheidungswege und eine wertschätzende UnternehmenskulturWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Tradition und klarer ZukunftsvisionHier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen UmfeldFlache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander prägen die ArbeitsatmosphäreInnovation und Kontinuität gehen Hand in HandDie zentrale Lage bietet eine sehr gute VerkehrsanbindungSprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortEgerkingenVakanz-NrVA-WZ6-F4K