Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Personal Assistant Executive Assistant zwischen Aarau und Spreitenbach. Diese Rolle kombiniert Tätigkeiten in der Firma (KMU Industrie) sowie Tätigkeiten für ein Nebenamt im Verwaltungsrat in einem bedeutenden Umfeld. Wir wenden uns an eine agile sowie kommunikationsstarke empathische Persönlichkeit in der Rolle als: Ihre Aufgaben liErste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen /li liManagement/Priorisierung des E-Mail Postfachs für beide Positionen (umfangreiches Kontaktnetzwerk) /li liAufbereiten und pflegen der Stakeholder Matrix in einem anspruchsvollen Umfeld /li liSelbständige Vorbereitung der E-Mail Antworten /li liPendenzen-Management von GL und VR Sitzungen (4x Jahr Protokoll schreiben) /li liAufbereitung und Verwaltung umfangreicher Unterlagen in OneNote, SharePoint und Teams Optimierung der Prozesse im Backoffice mit KI (Copilot Erfahrung wichtig) /li liAgenda-/Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen /li liVerfassen von diversen Texten in Deutsch und teilweise in Englisch /li liAllgemeine Unterstützung vom CEO in organisatorischen und administrativen Themen /li liAllenfalls ergänzende organisatorische Unterstützung eines VR Mitgliedes (ca. 15%) /li liOrganisation von internen und externen Meetings, Workshops und Events /li liSparringpartner und Experte als EA/PA /li Ihr Profil liKaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Kommunikation von Vorteil /li liMehrjährige Erfahrung als PA in einem kleineren Umfeld auf C-Level /li liDeutsch: Muttersprache /li liEnglisch: Fliessend /li liHohe IT-Affinität und profunde Erfahrung OneNote/SharePoint/Teams MS-Office Palette /li liKommunikationsstark – schriftlich wie mündlich /li liSchnelle Auffassungsgabe /li liGepflegtes und gewinnendes Auftreten mit positivem Mindset /li liLösungsstark, dienstleistungsorientiert und sehr flexibel /li liHands-on Mentalität /li liProaktives Mit- und vorausdenken /li liStark im Priorisieren und Managen von der Inbox sowie von Pendenzen aus diversen Projekten /li liHohe Selbständigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein /li liExakte und zielorientierte Arbeitsweise /li liInteressiert an Schweizer Politik /li Die Unternehmung bietet liHohe Flexibilität der Arbeitszeiten /li li1-4 Tage Homeoffice abhängig von CEO Agenda (nach der Probezeit) /li Sind Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sehr gerne schreibt, redigiert und managed? Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion mit anspruchsvollen Schnittstellen zur Wirtschaft und Politik wohl? Sind Sie flexibel und schätzen ein sehr dynamisches Umfeld? Interessiert?br/Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Kontakt Jutta Schillingbr/Director Business Development Head Search Executive Assistantsbr/