IS Electro Alarme SA, société du groupe, active dans l'installation de systèmes de sécurité, incendie, contrôle d'accès et vidéosurveillance pour les privés jusqu'aux grandes entreprises internationales, recherche pour renforcer son équipe à GenèveUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À 100%Entrée en fonction : Dès que possibleVOTRE PROFIL Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaireTitulaire au minimum d’un CFC d’employé de commerceAisance dans les chiffres, facturationExcellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, idéalement système Odoo)Sens aigu de l'organisation et de la rigueurExcellente rédaction en françaisAutonomie et dynamismeAisance relationnelle, bonne présentationNationalité Suisse, UE, permis C ou BVOS MISSIONS Facturation des abonnements, des installations et des dépannagesGestion des e-mails et correspondances diversesRéception et envoi du courrierTraitement des appels entrantsPrise de rendez-vous pour les techniciensGestion du planning, des heures et des vacancesEtablissement et envoi de devis/contratsGestion des résiliationsCommandes fournisseursRéception du matérielSoutien administratif auprès des techniciensAssistanat de DirectionGestion de la caisse/frais des techniciensOuverture des dossiers clients et saisie des versementsRépertorier les créanciersGestion des rappelsGestion du standard téléphonique principal en cas d’absence des réceptionnistesAutres tâches administratives diverses (récolte de données, gestion de tableaux Excel, organisation de déplacements professionnels)NOUS VOUS OFFRONS Une activité variée et motivanteUn poste fixe, stimulant et enrichissant dans une équipe convivialeLa possibilité d’intégrer une entreprise dynamique en plein essorREJOIGNEZ-NOUS Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).Nous ne donnerons suite qu’aux candidatures ayant retenu notre attention.IS Electro Alarme SA | Rte de Satigny 42 A | 1242 Satigny022 342 45 00 | ;jid14467a8ade jit0624ade