Project SupportProject Support - Projektunterstützung/Verwaltung /G-suite/ digitalen/Deutsch /EnglischProjekt:Für unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen ProjektassistentenProject SupportProject Support - Projektunterstützung/Verwaltung /G-suite/ digitalen/Deutsch /EnglischProjekt:Für unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen ProjektassistentenHintergrund:Das Projekt umfasst den Neubau eines kombinierten Produktions- und Logistikgebäudes für Roche am Standort Rotkreuz. Ziel ist es, bestehende Infrastrukturen zu ersetzen und durch flexible Flächen sowie automatisierte Materialflüsse die künftigen Kapazitätsanforderungen sicherzustellen. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme der neuen Anlagen ist für Ende 2027 geplant.Der oder der perfekte Kandidat:in:Als Project Support ist die Position Teil des Project Management Office (PMO) und trägt zu einer strukturierten und effizienten Projektadministration bei. Zusätzlich umfasst die Rolle operative Aufgaben in der Projektkommunikation sowie die Organisation projektbezogener Events. Der Fokus liegt auf der zuverlässigen Umsetzung administrativer Prozesse sowie der zielgerichteten Aufbereitung und Verbreitung projektbezogener Inhalte gemäss definierten Vorgaben.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:PMO & Administrative UnterstützungAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im TagesgeschäftUnterstützung im Termin- und PendenzenmanagementKoordination und Nachverfolgung administrativer TasksStrukturierung und Aufbereitung von ProjektinformationenBetreuung generischer ProjektmailadressenProjektbüro- & TeamadministrationUnterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zugänge, Systeme, Einführung)Unterstützung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung)Pflege und Aktualisierung der ProjektbeteiligtenlisteUnterstützung bei der Organisation der Projektbüro-InfrastrukturSchnittstelle zu internen und externen PartnernDokumenten- und PlattformmanagementPflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive)Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gemäss PMO-VorgabenUnterstützung bei der Einhaltung von Ablagestandards und DokumentenvollständigkeitEinholen von Unterschriften über DocuSignKommunikation & Content (operativer Fokus)Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Visuals und KommunikationsmaterialienUnterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen KommunikationsbeiträgenPflege und Aktualisierung der Projekt-gSiteUnterstützung bei der Erstellung von Projekt-Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt)- Bearbeitung von AnfragenMeetings & Event-UnterstützungOrganisation von Meetings, Workshops und kleineren VeranstaltungenUnterstützung bei der Agenda-Vorbereitung und ProtokollführungKoordination logistischer Aspekte (Räume, Catering, Teilnehmermanagement)Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekt-EventsDigitale Tools & ProzesseUnterstützung der Projektteams bei der Nutzung von Tools (z. B. ACC, Google Drive, Trello, SAP, DocuSign)Pflege von Projektboards (z. B. Trello)Anwendung und Einhaltung definierter PMO-Prozesse und StandardsMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer AbläufevMust Haves:Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing)Erste Erfahrung in Projektassistenz, Administration oder Kommunikation von VorteilSehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS OfficeAffinität zu digitalen Tools und PlattformenDeutschEnglisch von VorteilNice to Haves:Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und proaktive HaltungSchnelle AuffassungsgabeOrganisationsstärke und GenauigkeitGute schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenKreatives Grundverständnis für Präsentationen und visuelle InhalteReference No.: 924914Rolle: Project SupportIndustrie:: PahrmaLocation:: RotkreuzPensum: 80-100%Start: ASAP (1/07/2026)Duration: 12++Deadline: If you are interested in this position, please send us your complete dossier via the link in this advertisement. If this position does not fit your profile and you wish to be considered for another position directly, you can also send us your dossier via this ad or to jobs[at]itcag[dot]com.Contact us for more information about our company, our positions or our attractive Payroll-Only programme: .About us:ITech Consult is an ISO 9001:2015 certified Swiss company with offices in Germany and Ireland. ITech Consult specialises in the placement of highly qualified candidates for recruitment in the fields of IT, Life Science & Engineering.We offer staff leasing & payroll services. For our candidates this is free of charge, also for Payroll we do not charge you any additional fees. jidd71be32a jit0418a jiy26a