Beschäftigung als Organisationsmanager/in
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* Die Aufgabe besteht darin, die administrative und organisatorische Ebene zu unterstützen und zu leiten.
* Die Unterstützung umfasst die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz.
* Außerdem ist die Pflege von Dokumenten und Unterlagen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zuständig.
* Weitere Aufgaben sind der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
* Zusammen mit der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung steht auch die Administration von Datenbanken sowie das allgemeine Office-Management auf dem Programm.
* Insgesamt ist diese Position ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Serviceorientierung beweisen möchte.
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Anforderungen
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* Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Ein wichtiger Aspekt ist auch die Erfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
* Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift ist auch Englischkenntnis vorteilhaft.
* Weiterhin ist ein vertrauter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen erforderlich.
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion sind unerlässlich.
* Ebenso wichtig sind Teamfähigkeiten sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit.
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Vorteile
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* Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit an, bei der Sie Ihre Kompetenzen einzubringen können.
* Für unsere Mitarbeiter stehen flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen zur Verfügung.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven bieten Ihnen die Chance, sich stetig weiterzuentwickeln.
* Unser modernes Arbeitsumfeld bietet innovativen Technologien.
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Team ermöglichen einen effizienten und erfolgreichen Arbeitsalltag.
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Hinweis
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Schreiben Sie uns gerne wenn Sie weitere Fragen zu dieser Beschäftigung haben.
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