Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %), Pfäffikon Pfäffikon, Switzerland
Unser Aufgabenprofil
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung:
* Administrative Tätigkeiten
* Leitung und Organisation des Sekretariats
* Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
* Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
* Empfang / Betreuung Besucher
Organisation operatives Geschäft:
* Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
* Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
* Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
Personalabteilung:
- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre:
* Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat
* Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
* Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
* Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
* Betreuung und Verwaltung Aktionariat
* Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat
* Erstellen des Geschäftsberichtes
Projekte / Events:
* Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers
* Organisation / Betreuung von Events
Ihr Bewerberprofil
Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
Excellente MS-Office-Kenntnisse
Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.
Was uns auszeichnet
42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
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