Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.) Ihr Profil Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen Versierter Umgang mit CRM-Systemen Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Wir bieten Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Moderne Büro- und IT-Infrastruktur Flexible Arbeitszeitgestaltung Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext Eintritt Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben) j4id10204520a j4it0520a j4iy26a