PbHoneywell /b gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie. /ppZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen /p pb Administrative Assistant CH / Volketswil (m/w/d) /b /p pbHAUPTVERANTWORTLICHKEITEN /b: /p liVerständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL). /li liVerstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen. /li liNutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams /li liMaterialanforderung für Verträge und Projekte /li liKoordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL /li liBeaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation /li liSelbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens. /li liArbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail /li liUnterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemenbr/ soweit Zugriffe vorhanden sind /li liUnterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung. /li liDokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten /li liTelefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft /li liMaterialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material /li pbANFORDERUNGEN: /b /p liBerufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich /li liComputerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket) /li liKenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems /li liZusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig) /li liFähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung /li liFähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen /li liFähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen /li liFähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist /li liGute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift /li liEnglisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse für die Schweiz von Vorteil /li pWir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich für Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. /p pWir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszuführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen. /p pbJoin us now /b band be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future! /b /p p#TheFutureIsWhatWeMakeIt /p