Overview
Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a) – Genève
Lieu de travail: Genève
Taux d’activité: 80 à 100 %
Date de début: dès que possible et pour une durée de 6 mois minimum
Responsibilities
* Archivage électronique de documents et mise à jour de diverses bases de données
* Planification des réunions et gestion des agendas
* Participation aux séances et prise de PV
* Organisation des formations et workshops, réservation des salles et collations
* Organisation d’événements divers
* Préparation des supports de formation et de communications
* Formation des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s
* Rédaction de présentations, de documents et de correspondances diverses
* Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
* Répondre aux téléphones, analyser et transmettre les demandes au responsable du département
* Commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateur(trice)s
Profil recherché / Qualifications
* Issu(e) d'une formation commerciale, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
* Formation continue dans le domaine administratif
* Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire dans le secteur des services
* Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
* Excellentes compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
* Aisance dans les contacts et forte orientation client
* Personnalité communicative et ouverte
* Sens du détail et orientation service
Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais les documents ne seront pas retournés.
Informations générales
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers possèdent un niveau élevé de connaissances en matière de services.
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