Romanisches Seminar
Verwaltungsassistenz 80 %
Stellenantritt per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Am Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professor:innen mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie im Doktorat und zählt insgesamt gegen 120 Mitarbeitende.
Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Admin-Pool des Seminars und die Personalverantwortliche unterstützt und insbesondere Lehrstühle im Fachbereich Französisch betreut.
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc.
Betreuung des Internetauftritts
Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc.
Betreuung diverser Portale und Datenbanken
Personaladministration:
Stellvertretung der Personalverantwortlichen des Seminars
Finanzen:
Budgetkontrolle der Lehrstühle (inkl. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen
Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe
Spesenabrechnungen und Honorare
Profil kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und 2 Referenzen elektronisch ein bis zum 2. Oktober 2025.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Romanisches Seminar
Zürichbergstrasse 8, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Theres Kuratli
Geschäftsführerin
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin