(Die Aufgaben können sich je nach Arbeitsanfall ändern); - Vertragserstellung - Krippenplatzkündigungen und Mutationen bearbeiten - Pflege der Warteliste - Abklärung bei offenen Fragen - Einholen von Unterlagen für die subventionierten Krippenplätze - Unterstützung beim Debitorenmanagement - Kontrolle der Subventionsabrechnungen - Erstellung und Versand von Rechnungen - Zuverlässige Pflege unserer Kundendossiers - Versand der Steuernachweise - Ablage Kundenservice - Führen der Kasse (wenige Belege pro Monat. Buchhalterin macht die grosse Buchhaltung) - Mitorganisation von diversen Events, Samichlausbesuch etc. Du bringst mit: - Sehr gutes und zuverlässiges Zahlenflair (Berechnung der Anzahl freien Krippenplätze pro Gruppe, Umrechnen von Zeitminuten in Dezimalminuten, Erstellung von korrekten Abrechnungen für Eltern, korrektes Ausrechnen des noch offenen Betrags von Kunden etc.) - Zuvorkommende, aufmerksame, gewissenhafte, genaue und hilfsbereite Arbeitsweise - Sehr gute Umgangsformen mit unseren Kunden und Team - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch / Muttersprache - Mündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich - Strukturiertes Denken - Hohes Qualitätsbewusstsein - Liebe zum Telefonieren - Empathie - Falls Du Teilzeitarbeit bevorzugst, sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis ca. 18.00 Uhr. (gegen Nachmittag sind unsere Kunden besser erreichbar und suchen uns auch eher nachmittags/frühabends) Dich erwartet: - Eine spannende Tätigkeit in einem lebendigen, kollegialen Umfeld - Keine Arbeit am Wochenende, Nachts oder an Feiertagen - Beruf ist gut vereinbar mit der Familie (Rabatt auf Krippenplatz im gleichen Haus möglich) - Viel Abwechslung im Alltag - 6 Wochen Ferien - Sehr heller, angenehmer Arbeitsplatz mit viel Tageslicht - Tolles Team, welches sich gegenseitig unterstützt und sich auf Dich freut