Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULERN’utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous?La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.Pourquoi nous rejoindre ?La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.Vos missionsSoutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d’offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniquesFonction d’accueil de la HEIA-FRRéservation et coordination des salles de classe, des auditoires et des véhicules avec les services de l’écoleGestion des réservations externes (séminaires, conférences)Suivi administratif du budget de fonctionnement du service par un traitement précis et rigoureuxGestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d’accès et des autorisations de stationnement du personnelCompléments d'informationTaux d’activité : 75-85% (taux d’activité annualisé, concentré sur env. 42 semaines d’activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)Profil souhaitéCFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience dans la gestion, le travail administratifSens de l’organisation et esprit d’équipeEsprit d’initiative et aisance dans la gestion des prioritésOrientation serviceMaîtrise des outils informatiques usuelsMaîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langueCoordonnées des personnes de contactOlivier Monney, Responsable du Service technique, T +41 26 429 65 39