Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit
Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung, die Administration sowie Kommunikation und Marketing.
Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%)
Haben Sie Freude am Organisieren, an der Koordination von Sitzungen und an allgemeinen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Departement Soziale Arbeit tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Departementsleitung und eine zentrale Ansprechperson für interne Anliegen. Erwünschte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit
Ihre Aufgaben
Administrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das Departement
Terminplanung und -koordination sowie Jahresplanung
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Betreuung des Empfangs
Ressourcenplanung und allgemeines Office Management
Organisation von internen Events
Planung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation
Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder Bildungsumfeld
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude am Organisieren
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
Engagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person
Wir bieten
Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof
Interesse?
Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool () bis zum 31. März 2026. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Rahel Schnydrig, Leiterin Departementsstab Soziale Arbeit, .
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Regine Kaegi
HR Business Partnerin
E-Mail schreiben
Fachspezifische Fragen jidedc8136a jit0312a jiy26a