Overview
8050 Zürich
Administration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse
80% - 100%
Mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Überblick gestalten Sie die zentrale Schnittstelle dieser gesellschaftlich relevanten Organisation. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Generalsekretär*in.
In dieser verantwortungsvollen und sinnstiftenden Funktion sind Sie dem Direktor unterstellt. Als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Direktion tragen Sie zur guten Governance und zu transparenten Entscheidungsprozessen bei.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Aufgabenbereich
* Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen inkl. Einladungswesen von Verwaltungsrats-, Ausschuss- und Geschäftsleitungssitzungen
* Drehscheibe für Kommunikation und Information zwischen Verwaltungsrat, Ausschüssen, Direktion, Geschäftsleitung und internen Stellen
* Sicherstellung einer adressatengerechten und zeitnahen Information der relevanten Gremien und Stakeholder
* Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden des HR- und des Finanzausschusses
* Verantwortung für die formelle Compliance (Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente)
* Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Governance und Administration
Ihr Profil
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Jus, BWL, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Ausgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, einer Stabsstelle oder vergleichbaren Funktion
* Stilsichere Deutschkenntnisse
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Proaktive, belastbare und reflektierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
* Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
* 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
* Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
* Ein grosses Angebot an internen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sie profitieren von einer der besten Pensionskassen in Zürich und von weiteren Benefits, wie dem Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Arbeitsort
Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz
#J-18808-Ljbffr