Für unseren Kunden mit Sitz in Genf suchen wir aktiv eine-n Sekretär-in (H/F) in Vollzeit für die Dauer von 6 Monaten. Ihre Aufgabe: Die Nachverfolgung aller Aufgaben unter Einhaltung der Fristen und Termine. Übernahme der alltäglichen Aufgaben: Verwaltung von interdisziplinären Kursen im Planungsmanagement-Software und Nachverfolgung des Schuljahres, Erfassung der Anwesenheitsquote, Erstellung von Anwesenheitslisten, Management von Praktika, Ablage und Archivierung. Korrespondenz bezüglich: Anmeldungen, Verbreitung der Pläne, Kontakt mit den Verantwortlichen für: Layout der Pläne und Dokumente, Erstellung von Abschlussberichten in Zusammenhang mit den Partnern, regelmäßige Nachverfolgung: OFPC und Dokumenten gemäß dem grafischen Leitfaden. Arbeit in einem kleinen Team: Persönlicher und telefonischer Empfang, Nachverfolgung der Post, Eröffnung und Schließung von Profilen. Profil: CFC Kaufmann oder gleichwertig. Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen Office-Tools. Sehr gute Rechtschreibung. Hervorragende Fähigkeiten und Sorgfalt sind unerlässlich. Berufliches Bewusstsein und Teamgeist sind wichtige Kriterien. Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Gute Arbeitsbewilligung für die Schweiz. Wenn Sie interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, bitte ich Sie, mir Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) so schnell wie möglich zukommen zu lassen! jid1f85dfbade jit0415ade jpiy26ade