Assistant·in PPE – zukünft·ige von PPEChez move im, X beschränkt sich nicht nur auf die Verwaltung von Immobilien, wir begleiten Wohnungseigentümer, beteiligen uns am Aufbau von Gemeinschaften und unterstützen sie, wenn möglich, über lange Zeiträume. Wenn der Mensch und die Immobilien (aber vor allem der Mensch) dich ansprechen und die Eigentümerversammlungen dir nicht (immer) kalte Schweißausbrüche bereiten, dann sollten wir uns treffen!AufgabenBegleitung der PPE in der täglichen Verwaltung mit einem klaren Ziel: kurz-/mittelfristig zur vollwertigen PPE werdenHilfreiche Unterstützung in der Verwaltung und Technik der PPEVorbereitung der Eigentümerversammlungen (Budgets, Tagesordnung, Dokumente, alles, was eine erfolgreiche Versammlung ausmacht)Teilnahme an den Eigentümerversammlungen und deren Nachverfolgung (Schluss mit ruhigen Abenden zu Hause, wir stellen uns der Herausforderung in der Versammlung, das macht mehr Spaß!)Verfassen von klaren ProtokollenUmsetzung der während der Versammlungen getroffenen EntscheidungenVerwaltung der Kommunikation mit Wohnungseigentümern und PartnernAnforderungen und Überwachung laufender ArbeitenBearbeitung von Schadensfällen und alltäglichen AnfragenKlassifizierung und Pflege der PPE-Dossiers (die wahren Helden sind hier)Kontrolle und Buchung der Rechnungen in der VerwaltungssoftwareEnger Austausch und Zusammenarbeit in einem Team (die Versammlungen sind zwischen Frühjahr und Herbst verteilt)Aufgaben – ab morgen als PPELeitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen (One-Man-/One-Woman-Shows sind je nach Atmosphäre willkommen… feel the room!)Steuerung der Budgets ohne sie zum Explodieren zu bringenBeratung der Wohnungseigentümer mit gesundem MenschenverstandDurchführung der Kontrolle der Jahresabschlüsse mit den PrüfernDurchführung der jährlichen Sitzungen der PPE-Ausschüsse zur Vorbereitung der Tagesordnungen der VersammlungenManagement von EnergieprojektenDie Ansprechperson der PPE seinProfileErste (bevorzugt erfolgreiche) Erfahrung in der Verwaltung oder in der PPEKlares Interesse an einer langfristigen Entwicklung bei X PPE und mit den MoversSicherer Umgang mit VerwaltungssoftwareOrganisiert, sorgfältig, zuverlässig (die Versammlungen werden es danken)Gutes literarisches TalentSelbstständig, neugierig und proaktivFließendes Französisch (Englisch von Vorteil, Romanisch nicht notwendig, kann aber nett sein)Warum ein/e mover werden?Ein Team von etwa einem Dutzend Personen in Nyon und LausanneEchte Unterstützung (kein Sprung ins kalte Wasser ohne Schwimmhilfe)Wachsende VerantwortungEin wachsendes Unternehmen, in dem deine Entwicklung wirklich zähltArbeitsbedingungenBüro in NyonHomeoffice möglich (Netflix wird nicht zur Verfügung gestellt)100%Anstellung ab 1. Juli (schade um die Ferien diesen Sommer…)Interesse?Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und warum nicht einen kleinen Witz?) jid0c53821ade jit0206ade jpiy26ade