Zentrum für Zahnmedizin
Verwaltungssekretär:in %
Stellenantritt nach Vereinbarung
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie sowohl das MAS-Programm (Master of Advanced Studies in Oraler Implantologie) als auch das Klinikmanagement (Dentalassistent:innen/ Dentalhygieniker:innen).
MAS-Programm
* Betreuung der Teilnehmenden (Verträge, Leistungsnachweise, Bestellung von Zeugnissen)
* Pflege von Übersichten und Datenbanken sowie Koordination mit Dozierenden und dem Weiterbildungsbüro
* Organisation und Begleitung der zwei jährlichen Präsenzwochen (Raumreservationen, Verpflegung, Materialien, Wochenprogramme, Betreuung der internationalen Teilnehmenden vor Ort)
* Koordination von Online-Veranstaltungen
Klinikmanagement
* Unterstützung in HR-Belangen (Bewerbungen, Erstellung von Zeugnissen, Terminkoordination)
* Administrative Betreuung im Austausch mit der leitenden Dentalassistentin
* Allgemeine administrative Unterstützung im Klinikbetrieb sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Profil
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und Mitarbeitenden
* Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise auch im Bereich Personal
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word)
* Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere während der Kurswochen (keine Wochenend- oder Abendeinsätze)
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien - mitten im lebendigen Umfeld der Universität Zürich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, Zugang zu Weiterbildungsangeboten und zum ASVZ - in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
* Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
* Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
* Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
* Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
* Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
* Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
* Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
* Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
* Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
* Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
* Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
* Grundsätze der UZH
* Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
* Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
* Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
* Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Samantha Merki
Direktionsassistentin
Fragen zum Bewerbungsprozess
Personalabteilung ZZM
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin