Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Executive Assistant.
Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans
* Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination
* Du organisierst Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen verantwortlich
* Du nimmst an Boardmeetings teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen
* Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschliesslich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern
Deine Fähigkeiten und Talente
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast dich vorzugsweise als Executive Assistant weitergebildet
* Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können
* Du bist ein Organisationstalent und besitzt umfassende Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Unsere Benefits
* Weiterbildungsmöglichkeiten (Intern + Extern)
* Homeoffice Möglichkeit
* 100% Lohn BVG-versichert
* Flache Hierarchie und Wertschätzung
* Mitarbeiterrabatte
* Parkplätze, Fitness & inHouse-Verpflegung
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