Ihre Aufgaben liegen in der Personalbereichsbetreuung für etwa 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese umfasst die Betreuung von Eintritts- bis Austrittsprozessen, einschließlich der Einholung von Bewilligungen und Überwachung gesetzlicher Vorschriften.
* Personaladministration mit Schwerpunkt auf der Überwachung der Abwesenheitsmanagement.
* Mitarbeitende betreuen im Hinblick auf Zeiterfassung, Mutationen und Korrekturen.
* Führungskräfte unterstützen bei HR-relevanten Themen und Geschäftsanforderungen.
* Datenerhebung zu Arbeitnehmerbestand, Ausfallstunden, Arbeitszeiten, Fluktuationsraten und monatlichen Ressourcen.
* Kontaktverbindungen zu verschiedenen Behörden herstellen.
* Unterstützung bei diversen Personalprojekten.
* Lohnvorbereitung mit dem Lohnbüro zusammenarbeiten und Kontrolle über die monatlichen Lohnzahlungen.
* Betreuung von Dienstjubiläen und Geburtstagen.
* Administrative Tätigkeiten durchführen.
Ihr Profil ist prädestiniert für diese Rolle:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung in der Lebensmittelindustrie.
* Weiterbildung im Bereich des Personalmangements (mindestens Personalassistent/Assistentin).
* Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse, die vorteilhaft sind.
* Strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise.
* Exakte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
* Freude an einem multikulturellen Umfeld und Einsatzfreudigkeit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl in Wort- als auch in Schriftform sind unumgänglich; jede weitere Fremdsprachenkenntnis ist ein weiterer Pluspunkt.
Sie erhalten eine ansprechende Beschäftigungsmöglichkeit mit einer variablen Aufgabenpalette, so dass Sie regelmäßig Herausforderungen erwarten können.