EPFL, das Schweizerische Federal Institute of Technology in Lausanne, ist einer der dynamischsten Hochschulcampus in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Forschung und Lehre. Der EPFL-Campus bietet eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forscher aus 120 verschiedenen Ländern.Finanz- und ForschungsförderungsmanagerKurze BeschreibungDas Institut für intelligente globale Gesundheit und humanitäre Technologien (LiGHT) sucht einen Finanz- und Forschungsförderungsmanager, um alle Aktivitäten zur Mittelbeschaffung, finanziellen Verwaltung und Fördermittelmanagement professionell aufzubauen, zu überwachen und weiterzuentwickeln. Diese Aufgabe bietet die Möglichkeit, eine nachhaltige Finanzierungspipeline für die globale Gesundheit zu gestalten und zu leiten, die auch hochwirksame, praxisnahe Forschung ermöglicht. Der erfolgreiche Kandidat wird die finanzielle Grundlage eines schnell wachsenden, aktiven Forschungsbereichs etablieren, der bedeutende KI-gestützte klinische Studien sowie langfristige strategische Partnerschaften im Bereich globale Gesundheit und Gesundheitsministerium unterstützt.MissionDas Institut für intelligente globale Gesundheit und humanitäre Reaktionstechnologien (LiGHT) ist eine wirkungsorientierte Forschungsgruppe, die neuartige KI-Tools entwickelt, die speziell auf ressourcenbegrenzte und globale Gesundheitssituationen zugeschnitten sind. Wir sind das Schweizerische Federal Institute of Technology (EPFL) - unter den 10 besten Computerwissenschaftsinstituten weltweit ist die EPFL ein Zentrum für technische Exzellenz im Bereich KI. Unsere Mission ist es, sichere, skalierbare und kontextbewusste digitale Gesundheitswerkzeuge zu entwickeln. Wir arbeiten mit NGOs wie der WHO, MSF, ICRC und Gesundheitsministerien zusammen, um vertrauenswürdige KI in realen Gesundheitssystemen zu entwerfen und zu implementieren, insbesondere in Bereichen, in denen klinische Ressourcen begrenzt sind und die Einsätze hoch sind. LiGHTs Finanzierungsquellen umfassen Schweizer Fördermittel, EU-Horizont, und philanthropische Gelder.Wir suchen einen erfahrenen Finanz- und Forschungsförderungsmanager, der als finanzielle Grundlage von LiGHT dient. Diese Rolle ist zentral für die Verantwortung des Labors, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Richtlinien durchgeführt werden. Der erfolgreiche Kandidat wird den gesamten finanziellen Lebenszyklus der Aktivitäten von LiGHT überwachen, von der Budgetplanung und -prognose über die aktive finanzielle Nachverfolgung, Monitoring, institutionelle Berichterstattung bis hin zur Einhaltung von Vorgaben durch die Förderer, über ein Portfolio von Forschungsstipendien, klinischen Studien und Dienstleistungen.Diese Rolle erfordert Erfahrung, Autonomie und die Fähigkeit, Fristen und Risiken im Blick zu behalten. Es handelt sich um eine praxisorientierte Rolle. Als alleiniger Finanz- und Fördermittelmanager von LiGHT wird der erfolgreiche Kandidat die Ausführung kombinieren und die Gesamtverantwortung für die finanzielle Überwachung und Integrität des Portfolios des Labors übernehmen, im Rahmen der institutionellen Pflichten und Verantwortlichkeiten der EPFL.Aufgaben:- Grant-Budgetierung und -Prognose Entwickeln Sie Stipendien- und Vertragsbudgets in enger Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und technischen Teams, um sicherzustellen, dass die Vorschläge realistisch, konform und auf die Programmziele ausgerichtet sind. Halten Sie vorausschauende finanzielle Prognosen aufrecht, um Planung, Personaleinsatz und Risikomanagement zu unterstützen.- Finanzmanagement Überwachen Sie das tägliche Finanzmanagement von Stipendien und Verträgen, einschließlich Budgetausführung, Ausgabenverfolgung und Abweichungsanalyse. Überwachen Sie die Leistung im Vergleich zu genehmigten Budgets und Zeitplänen und identifizieren Sie proaktiv Risiken und empfehlen Sie Korrekturmaßnahmen.- Institutionelle und interne Berichterstattung Erstellen Sie zeitnahe Finanzberichte für die Laborleitung und Gastgeberinstitutionen und stellen Sie sicher, dass Konsistenz zwischen projektbezogenem Tracking und institutionellen Buchhaltungssystemen besteht. Führen Sie finanzielle Analysen durch, um Entscheidungen von nicht-finanziellen Stakeholdern zu unterstützen. Arbeiten Sie fließend mit den EPFL SAP-Systemen und -Prozessen und stellen Sie die Einhaltung von EPFL-Richtlinien, Auditanforderungen und Standards sicher und arbeiten Sie mit zentralen Diensten hinsichtlich Berichtswesen und Compliance zusammen.- Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften Gewährleisten Sie die finanzielle Compliance mit den Anforderungen der Förderer und vertraglichen Verpflichtungen. Leiten Sie die finanziellen Berichte an Förderer und halten Sie Audits bereit. Dienen Sie als primärer finanzieller Ansprechpartner für Förderer, Prüfer und Finanzierungsagenturen.- Portfolio-Überwachung Verwalten Sie die finanzielle Überwachung über ein diversifiziertes Portfolio von Forschungsstipendien, klinischen Studien und Dienstleistungs- oder Beratungsverträgen und stellen Sie Kohärenz, Risikomanagement und Compliance über parallele Finanzierungsströme sicher.- Finanzielle Governance und interne Kontrollen Etablieren und pflegen Sie interne finanzielle Kontrollen, Verfahren und Standards, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Auditbereitschaft zu gewährleisten, und tragen Sie zur Entwicklung finanzieller Richtlinien bei, die auf die wachsenden Anforderungen eines durch Stipendien finanzierten und kapazitätsaufbauenden Umfelds zugeschnitten sind.- Vertrauensvolle finanzieller Partner Handeln Sie als vertrauensvoller finanzieller Partner für wissenschaftliche, technische und programmspezifische Teams, um finanziell ausführbare Aktivitäten zu unterstützen. Schaffen Sie finanzielle Awareness und gute Praktiken im Fördermittelmanagement durch Anleitungen, Schulungen und klare Kommunikation, und bieten Sie strukturierten finanziellen Rat der Führung und Projektteams.Profil:- Fortgeschrittene Erfahrung in der Forschungfinanzierung, im Fördermittelmanagement oder in der finanziellen Kontrolle in einem akademischen oder forschungsintensiven Umfeld.- Erfahrung in der Verwaltung komplexer, mehrjähriger Forschungsstipendien, idealerweise einschließlich EU-finanzierter Projekte.- Ausgezeichnete Kenntnisse in Budgetierung, Prognose und finanzieller Berichterstattung für extern finanzierte Projekte.- Hoher Lebensstandard im Umgang mit institutionellen Finanzsystemen (Erfahrung mit SAP ist stark bevorzugt).- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Berichtstermine und Finanzierungsquellen gleichzeitig zu verwalten.- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Bedürfnisse zu identifizieren und als vertrauensvoller finanzieller Berater für die Führung zu fungieren.- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.Wir bieten:- Die Möglichkeit, reale Implementierungen mit herausragenden Forschungsteams zu gestalten.- Enge Zusammenarbeit mit außergewöhnlichen Forschern.- Reisemöglichkeiten, Gemeinschaft und Wachstum.- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.Bei LiGHT arbeiten wir mit Sorgfalt und Strenge. Wir schätzen Neugier, Prinzipientreue und Designqualität. Unsere Werkzeuge werden in der realen Welt eingesetzt, daher müssen sie schön, robust und intuitiv unter Druck sein. Sie werden Teil eines Teams, das sich bedeutenden Herausforderungen stellt und eine gemeinsame Mission verfolgt.Beginn: Tätigkeit: 50,00 Vertragsart: 1 Jahr, verlängerbar Referenz: jid4c6ed69ade jit0206ade jpiy26ade