Ihre Aufgaben
1. Sie arbeiten in der Sektion Finanzen und Verwaltung des HBA und sind für die Verwaltung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Aufträgen und Analysen im Zusammenhang mit den administrativen Tätigkeiten der Abteilung zuständig
2. Sie tragen zur Entwicklung und Verbesserung interner Verfahren für die Qualitätssicherung, zur Ausarbeitung von Richtlinien und zur administrativen Koordination bereichsübergreifender Projekte bei
3. Sie entwickeln und gewährleisten die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen und externen institutionellen, technischen und administrativen Partnern
4. Sie koordinieren und unterstützen Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Immobilienprojekten des Amts und gewährleisten dabei die logistische Qualität und institutionelle Kohärenz
5. Sie beteiligen sich an der Ausarbeitung von Dokumenten für den Staatsrat und den Grossen Rat
6. Sie beaufsichtigen die Tätigkeiten des Sekretariats und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse dieser Einheit
Gewünschtes Profil
7. Bachelor oder Master, oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung, ergänzt durch Weiterbildungen oder Zertifizierungen im relevanten Fachgebiet
8. Mehrjährige Berufserfahrung
9. Organisatorische Fähigkeiten und methodische Kompetenzen, die es Ihnen erlauben, in Matrixorganisationen effizient zu arbeiten, sowie gewandter Umgang mit Menschen
10. Interesse für den Service public
11. Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Kontaktperson