Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Tiefbau
Wir suchen nach einer engagierten, selbständigen und teamfähigen Persönlichkeit für die Position Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Tiefbau mit Mitarbeit im Bausekretariat.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
* Vielseitige Sekretariatsarbeiten, einschließlich Erstellung von Projektunterlagen und diversen Auswertungen
* Mitwirkung beim Budgetierungsprozess
* Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
* Controllingaufgaben der laufenden Projekte
* Vorbereiten von Anträgen sowie administrative Nachbearbeitung von Behördensitzungen
* Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und anderen Projektbeteiligten
* Mitarbeit bei der gesamten baurechtlichen, feuerpolizeilichen und denkmalpflegerischen Verfahren im Bausekretariat
* Organisation von Meetings für die Abteilungen Tiefbau und Sicherheit sowie Hochbau und Planung
* Zentrale Auskunftserteilung am Telefon und Schalter für sämtliche Belange rund ums Planen und Bauen
Anforderungen und Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
* Sehr gutes Fachwissen und Sicherheit in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gemeindespezifischen Anwendungen (Axioma, FinanzSuite, office@work) von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibilität bezüglich den Arbeitseinsätzen, Homeoffice möglich
* Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
* 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
* Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof
* Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr
* Spezialangebote bei den Freizeitanlagen