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von: Sathom Sarl | Ort: Waldenburg
IHRE AUFGABEN
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems: Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten, Verwaltung von Abwesenheiten, Erstellung von Monatsabschlüssen sowie erste Anlaufstelle für Fragen unserer Mitarbeitenden
- Mitarbeitendenbetreuung: Ansprechperson für Anliegen, Feedback und Verbesserungsvorschläge – mit dem Ziel, ein positives Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
- Feel-Good-Management: Organisation von Geburtstagsgeschenken, Team-Events und internen Initiativen zur Förderung einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
- Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Büroorganisation: Verantwortung für Ordnung und Ausstattung im Büro, Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Betreuung der Kaffee- und Wasserstationen
- Allgemeine Administration: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonzentrale, Ablage, mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
UNSER ANFORDERUNGSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Empfang, Administration oder Office Management
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Aufgeschlossene, herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und internationalen Gästen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Selbständige, mitdenkende und hilfsbereite Arbeitsweise mit einem Blick fürs Ganze
- Präsenz an vier oder fünf Vormittagen pro Woche (mit Gleitzeitregelung)
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiheiten für Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, attraktive Anstellungsbedingungen (16-Stunden-Woche bei 40%, gleitende Arbeitszeit), gute Anbindung mit der Bahn oder kostenfreiem Parkplatz.
Fühlen Sie sich angesprochen? Heben Sie mit uns ab und werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens in der Luftfahrtbranche.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über den Link oder per E-Mail an:. Bei Fragen steht Ihnen Barbara Schneider, HR Manager, untergerne zur Verfügung.
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