Ihre Aufgaben:
Umfassende Unterstützung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Selbstständiges Kalender-, Reise- und E-Mail-Management sowie Bearbeitung der physischen Post
Aufbereitung, Erstellung und Finalisierung von Präsentationen und Reports, sowie Vertragsmanagement
Planung, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Events
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Senior Management Level
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil:
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
Stilsicheres Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und interkulturelles Gespür
Das erwartet Sie:
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO und dem gesamten Management
Entwicklungsmöglichkeiten und Einbindung in strategische Initiativen
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Möchten Sie in einer Schlüsselrolle nahe an der Unternehmensleitung wirken und schätzen ein vertrauensvolles Umfeld, wo Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.
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