Das erwartet dich bei unsDu sichtest, kategorisierst und priorisierst eingehende AufträgeOb Mail, Brief oder Anruf – du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französisch und EnglischDu erledigst Korrespondenz inklusive Lektorat und Korrektorat geschriebener TexteDu erfasst, registrierst und überwachst die politischen Geschäfte und sorgst für eine reibungslose Zuteilung an die richtigen AnsprechpersonenDu organisierst Reisen, Meetings, Videokonferenzen sowie internationale EmpfängeDu bist verantwortlich für die Raumplanung und -logistik innerhalb der AbteilungDu unterstützt unsere Direktorin und ihren Stellvertreter bei administrativen AufgabenDu springst flexibel für die Teammitglieder im Sekretariatspool einDas macht dich erfolgreichEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung - idealerweise im Sekretariat oder in der VerwaltungFranzösisch als Muttersprache - und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu bist digital fit und arbeitest sicher mit MS Office & CoDu arbeitest selbständig, strukturiert, exakt und lösungsorientiertDu bist dienstleistungsorientiert, initiativ und denkst mitDu hast Freude an der Teamarbeit, bist belastbar und flexibelDein KontaktFrau Carmen BrantschenHR Business PartnerTelefon E-Mail Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!Über unsDas Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter. jidba91d10je jit0938je jiy25je