Überblick Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (bevorzugte Arbeitstage Mittwoch und Freitag) Beschäftigungsgrad: 40% (bevorzugte Arbeitstage Mittwoch und Freitag).
Aufgaben Bedienen der Telefonzentrale
Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil • Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten und offenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern
Kontakt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Schief, Oberärztin, oder Frau Christine Leuthold, Leitende Psychologin, unter Telefon +41 (0)58 384 66 00 (Sekretariat Dietikon).
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
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