Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w)
Komax AG
Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w)
Ihre Aufgaben
Koordination und Überwachung der Termine, Pendenzen und Prioritäten der Gruppenleitung
Planung, Jahreskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management Meetings
Organisation und Durchführung von Anlässen sowie Geschäftsreisen und Messebesuchen
Organisation und Buchung internationaler Reisearrangements inkl. Visumanträgen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Zusammenarbeit und Kommunikation mit weltweiten Geschäftseinheiten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Sehr gute MS Office?Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Vorausdenken, hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, präzise und gut priorisierte Arbeitsweise; kombiniert mit starker Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamorientierung
Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
Ihre Benefits
Ihr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt. Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren. Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant. jid62c1ad0a jit0311a jiy26a