Stellenbeschreibung
Beschreibung des Jobs
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin zur Unterstützung unserer Teams.
* Die Position umfasst die Entlastung unseres CMO, die Priorisierung von Aufgaben und die Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams.
* Zu den Aufgaben gehören auch die Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Reisen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Die Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und die Gewährleistung einer professionellen Abwicklung ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.
* Außerdem gehört dazu die Gestaltung internationaler Events und Marketing-Meetings, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur Gästeliste.
* Die enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften zur Förderung individueller Entwicklungspläne und Weiterentwicklung des Teams ist ebenfalls wichtig.
* Als Key User für unsere Tools ist die Kenntnis der Systeme in- und auswendig erforderlich, ebenso ist die Funktion als erste Anlaufstelle bei Fragen ein wichtiger Aspekt.
* Schließlich muss die Verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit sensiblen Informationen gewährleistet werden.
Voraussetzungen und Qualifikationen
Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir jemanden mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level sowie einem herausragenden Organisationstalent.
* Ideal wäre eine Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
* Ebenso wichtig sind Eigeninitiative, Weitblick und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
* Sicherheit ist gefragt!
Bereitschaft und Benefits
Wenn du diese Herausforderung annehmen möchtest, bist du bereit, flexibel zu sein und deine Ideen und Impulse einzubringen.
* Das bedeutet auch, dass du in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen arbeiten musst.
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, unterstützendes Team erwarten dich.